Le VOP (Verification of Payee) et Cogima-Banques

Vous avez déjà ou vous allez entendre parler de la VOP ?

La VOP (vérification du bénéficiaire) est un nouveau service que les banques réalisent pour vous. Il s'agit de vérifier la concordance NOM / IBAN du bénéficiaire de vos virements. Le but est d'éviter les erreurs humaines ou les fraudes grâce au contrôle quasi instantané des informations des bénéficiaires lors de l'envoi de remises vers les banques.

Vous envoyez votre remise à votre banque. A réception, celle-ci envoie immédiatement un message de demande de contrôle à la banque de chacun de vos bénéficiaires. La réponse est instantanée. Vous obtenez un compte rendu de la vérification qui vous permet de savoir pour chacun des bénéficiaires de la remise si les informations matchent complétement, partiellement ou sont discordantes ou non vérifiables.

Impact pour les utilisateurs de solutions de télétransmission telles que Cogima-Banques

Pour EBICS T ou TS, la VOP n'est pas obligatoire. Vous pouvez continuer à envoyer vos fichiers comme actuellement.

Si vous souhaitez souscrire ce service auprès de vos banques, il sera nécessaire de signer un avenant au contrat de télétransmission puis mettre en place les paramètres nécessaires pour chacune de vos banques.

Pour la mise en œuvre, il faudra obligatoirement souscrire l'option auprès de Cogima lorsqu'elle sera disponible.

Ce qui va être fait dans Cogima-Banques

Les banques proposeront le service à partir du 9 octobre 2025. Cogima, comme d'autres éditeurs n'est pas encore opérationnel.
Nous sommes en cours de développement afin d'intégrer au niveau de l'envoi la possibilité d'envoyer un fichier "à la demande" pour contrôler les bénéficiaires sans demander le traitement, ou un fichier "à la volée", c’est-à-dire pour traitement avec contrôle VOP et donc possiblement une non-exécution de certains des ordres de la remise.
Nous prendrons également en compte la réception des accusés de réception (PSR) pour vous indiquer de façon claire le résultat des contrôles reçus.

Ce qui doit être fait au préalable de votre côté

Il nous apparait important de fiabiliser vos données actuelles :

• Vérifiez l'ensemble de vos tiers en prenant soin de noter correctement le nom du bénéficiaire car même si l'IBAN est correct et que vous avez déjà fait de nombreux virements vers ce compte, le contrôle sur le nom pourrait être incorrect.
• Eliminez les titres (M., Mme, Dr, Etc.) ou les raisons sociales (SARL, SA, Etc.). Le nom doit être celui indiqué sur le RIB.
• Pensez également à communiquer à vos clients vos coordonnées RIB de façon claire en pied de facture ou par tout autre moyen afin de vous assurer d'être réglé dans les temps.

---

Envie d'en savoir plus ?
Contactez-nous pour une présentation personnalisée !

03 83 24 63 87

Formulaire de contact