RAPPRO AUTOMATIQUE

En appliquant les critères définis (voir tableau), Cogima Rappro rapproche automatiquement la plupart des écritures.

Il allège ainsi la tâche la plus lourde du travail. (Plus de 85 % des écritures se trouvent pointées de façon automatique)

Le travail automatique permet de rapprocher un maximum d'écritures. Seuls les suspens seront traités manuellement via un écran facilitant le rapprochement.

Il existe 10 modes de rapprochements qui permettent de prendre en compte les différentes possibilités.

dans un intervalle de dates défini selon les besoins. Les critères sont mis en place avec unicité ou sans unicité d'écriture. *

  • 1 écriture Banque pour 1 écriture Comptable sur le numéro de pièce (ou une partie du n° de pièce).
  • 1 écriture Banque pour Plusieurs écritures Comptables sur le numéro de pièce.
  • Plusieurs écritures Banque pour 1 écriture Comptable sur le numéro de pièce.
  • 1 écriture Banque pour 1 écriture Comptable.
  • 1 écriture Banque pour 2 écritures Comptables.
  • 2 écritures Banque pour 1 écriture Comptable.
  • 1 écriture Banque sur l'annotation pour 1 écriture Comptable sur le libelle.
  • 1 écriture Banque pour Plusieurs écritures Comptables.
  • Plusieurs écritures Banque pour 1 écriture Comptable.
  • 1 écriture Banque pour 1 écriture Comptable sans contrôle de la nature d'opération.
  • Ces modes de rapprochements sont utilises pour réaliser le paramétrage propre à chaque entreprise.
  • Rapprochement d'écritures de même nature et de même montant (ou cumul de montant) dans un intervalle de dates.
  • Le nombre de possibilités d'associations permet d'ajuster Cogima Rappro au plus proche des besoins.

* UNICITE : Si un critère de rapprochement est spécifié avec unicité, Cogima Rappro ne rapprochera pas automatiquement des écritures présentant exactement les mêmes caractéristiques dans l'écart de date défini. Ex. 512001 : VIR de 23,12 € le 15/01 et VIR de 23,12 € le 15/01 avec pour le relevé de banque : VIR de 23,12 € le 15/01 et VIR de 23,12 € le 15/01. Le rapprochement se fera manuellement.

 

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